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ALL ABOUT GSE 

1. GSE簡介
團體研究交換 (Group Study Exchange, 以下簡稱GSE)是一項由國際扶輪基金會
(RI)資助的文化及職業交流計劃,預計透過有計劃的跨國參訪、個人接觸及接待家庭,
來推廣國際瞭解,培養專業及領導技巧,使他們更有能力解決社區及全球化的職場需求。
派遣地區將挑選一個扶輪社員做為團長,以及4-6位25-40歲傑出且專業、非扶輪社員青年人士作為團員。
訪問期間由接待地區參考來訪團體需求,安排訪問學校、法院、機關、民間領袖、企業以及扶輪社等,
進行拜會並執行團體研究。所有旅行費用由國際扶輪基金會資助。 

今年的GSE我選擇在彰化第一分區的第三天當招待,


第一站我們到彰化的富山參觀工廠

2. 計畫內容
GSE團員可於參訪期間體驗接待國之文化、風土民情、社會制度、生活方式,
並透過職業參訪瞭解各種職業於國外的實施情形,利於發展個人及專業關係,彼此交換意見,以求新知;
為期約4-6週,過程大致包括:
1.職業參訪
2.文化經驗
3.融入生活
4.聯誼機會
5.扶輪社(員)的接觸 

第二站參訪學校




3. 申請流程照過來
1. 【資格】25歲-40歲,且必須是公認企業或專業領域之專職人員(不限產業別),具2年工作經驗、英文能力且非扶輪社友。 

2. 【文件】申請書、在職證明、計畫履行切結書、准假書(需可以准假一個月)、中英文自傳。 

3. 【報名】通常在每年6-7月間公佈,約1個月報名期間。(僅供參考,細節依國際扶輪及地區辦公室作業而定) 

4. 【申請流程】向地區內的扶輪社提出申請→地區社推薦給地區辦公室→地區辦公室安排面談→入選成為GSE 團員。 

4. 出團籌備一二三
事前準備這是GSE成員的菁華經驗之一,也是凝聚向心力的最佳時機。成為GSE團員後,只要當塊認真的海綿,一定會受益無窮。天下沒有白吃的午餐,我們需要投入不少的時間和心力來完成前置作業,所以真的很忙或自以為很忙者,請把機會留給願意花時間投入GSE的人!
1. 【文件】
地區辦公室會準備相關文件,需要我們儘快填寫並回覆RI,健康檢查及簽證的辦理也要快、狠、準地完成,方便地區辦公室進行後續手續。
2. 【教育訓練】
地區辦公室會為我們安排認識扶輪、認識RI、簡報技巧及國際禮儀等課程;除此之外,團員間也要利用時間蒐集出訪地區的資料,一起準備自我介紹、團歌和團服,並加強外語(參訪地區為非英語系國家時)和正音等。本項目名列工時排行第1名! 3. 【才藝表演】
話說台灣知名度不高,當我們說”I come from Taiwan.”時,對方可能誤解成”I come from Thai.”所以準備和台灣文化相關的才藝表演,就是出訪時最生動的註解,並可以於地區年會中吸引眾人目光。
4. 【製作介紹及台灣的簡報】
重要項目!成功的出訪一定伴隨精采的簡報,利用生動的問答、影音和獎品,才能在短暫的時間中抓住聽者的心!讓我們在極短的時間內加強對方對於台灣、本地區及我們的印象。
5. 【禮品】
在有限的預算中挑選、採購適當的禮品也是很功夫的!「禮」多人不怪,針對不同對象(接待家庭、參訪公司、對方、coordinator、簡報聽眾等),各種價位的禮品都要適量準備。
6. 【接待Inbound團員】
這是計畫性的互訪計畫,對方團員來訪時,我們最少需要安排至少1~2個時段接待,陪同參訪或於週末時充當地陪。當然,當我們到對方地區參訪時,他們也會樂意回饋的!
5. 出訪期間需注意
1. 【服從】
出訪期間一切以團長指示為主。出訪期間難免會遇到一些狀況,有人會想家,有人水土不服,有人對於行程安排有意見,這時團員之間的溝通以及互相扶持便十分重要,團結力量大,大家互罩其利斷金!不過若大家意見或想法不同時,一切團長說了算。
這並非要限制大家發表意見喔,別忘了GSE是個由菁英份子組成的團隊,大家的意見都很寶貴。只是團長在參訪期間要做的事實在太多了。不僅要照顧我們、和對方接待人員接洽,和對方確認行程等,還有很多突發狀況需要考驗團長的臨場反應,因此意見相左時,服從團長的指示才能讓團長無後顧之憂,做出對我們最有利的決定。
2. 【接待家庭(Home stay)】
不要比較誰的接待家庭環境好,要和home爸及home媽保持良好的互動。
第一晚入住時,務必向home爸或home媽請教是否有需注意的地方,大致詢
問一下home爸及home媽的生活作息,避免對他們造成太多的困擾。
室內電器的使用方式也要問清楚並獲得使用許可,否則千萬不可輕舉妄動。
接待家庭畢竟不是旅館和飯店,居住期間一定要保持室內的環境清潔。離開接
待家庭時,也務必盡量將居住房間回復到入住前的情況喔。另外,我們在參訪期間會收到許多紀念品和DM,自己不喜歡的請千萬不要丟棄在接待家庭中。
當然,建議大家準備一張謝卡,在離開前夕利用時間寫下一些感謝接待家庭的話,離開時將這張帶著感恩及祝福的卡片交給對方,為彼此的緣分做個最好的紀念。
3. 【國民外交】
這是一個絕佳的國民外交機會,我們不僅代表本地區,甚至代表台灣。參訪期間,我們會有無數的職業參訪,許多人可能和我們就只有這一面之緣,我們在這段期間內的一舉一動,都有可能影響到對方對於台灣的印象,因此一定要謹言慎行。
4. 【人身安全】
團員間務必團體行動,以確保自身安全。
5. 【地區年會】

6. 【日記】
養成隨時寫日記的習慣,隨時記錄當天發生的重要事項及心得感想,這份記錄
將會是我們這次出訪最重要的資產。回台後不僅可以複習這一個月間發生的點點滴
滴,往後更能從中擷取出寶貴的生活體驗。
7. 【感恩的心】
GSE這活動要成功,背後有無數人付出心血努力著,不論是本地區或參訪地
區,雙方推薦社、總監、秘書、GSE主委、團長、講師、地區辦公室幹事等都為我
們付出許多心力;還有參訪地區的coordinator及接待家庭,以及各參訪公司的接
待人員,無不希望我們盡興而歸,因此更應積極配合,心懷感激。



團員經驗談
我們在05’年10月中面試,06’年3/31出發到6650地區(美國Ohio),
宣布入選後馬上在11/9和大家第一次碰面,
11/9當天來了很多人...我們第一次認識前一屆成員,
當天05-06’PDG Fredrick、05-06’PDS Tommy和06-07’ DGE Pyramid 都有到, 當時泰半成員對於扶輪職稱都不是很瞭解...只是每個都叫Uncle,
但是當晚深刻地發現他們對於GSE成員的重視。
前一屆成員在當晚跟我們分享許多有趣的事,
當時的我們知道這是個職業參訪活動,心中只覺得一定會很有趣,
但其實還不瞭解到這對於本地區和台灣是個多麼重要的國際交流和文化交流活動…

PP James(05-06 GSE主委)常問我們一個問題「你們準備好了沒?」
當時只覺得不就是準備自我介紹、介紹台灣的投影片以及才藝表演嘛~
但是事後回想起來,這個問題問的不單單只是我們報告表演的部分,
還代表我們是否準備好要代表本地區和台灣和對方做好一次成功的國民外交。

最初一兩次聚會多半是在填表格、找資料,
有幾個週末,PP James和團長Midas還請了許多老師替我們上扶輪知識、GSE詳細介紹、國際禮儀等課程,這些課程對我們的心理建設都很重要。

06’ 過年前我們發現投影片還沒做、表演還沒練、自我介紹準備不充分等等,
於是我們在短短不到兩個月間開始動起來,利用過年期間製作各人負責的投影片,
完成後團長還請了許多專家指導我們修改內容和演講技巧。

還記得過完年後第一次向PP James報告自我介紹跟投影片,
實際上台才發現緊張得不得了,針對Oral Presentation後來的確花了不少時間練習,
然而努力有回饋,在Ohio一個月的期間,我們征戰數十大小場合,涵蓋6-76歲的聽眾,
都能清楚自在(還能適時幽默~)的表達,外語能力達到階段最佳狀態。

另外,建議不管要表演什麼都一定要提早團練,
Oral Presentation可以自己在家裡練,但是表演一定要大家都到才能培養出默契,
大家要是看過我們的功夫扇表演就會知道, 難度很高但是頗有成就感,相信也讓觀眾印象深刻。

6650地區問我們希望要參觀哪些職業,
我們團員職業涵蓋政府、社福、教育、研究、科技相關的工作,
所以我們填的多半是跟自己有關的產業 ,
但也建議未來的團員增加一些自己

BTW,強調一下,GSE不是交換學生,亦不是遊學,是職業參訪,
你有”吸收”專業資訊的權利,更有”提供”專業資訊的義務,
跟坐在教室裡單向從老師那吸收資訊的方式不一樣。
GSE也不是輕鬆愉快的旅行團,說真格的,行程滿滿,心理上收穫豐富,生理上有時需要蠻牛:P

這是很難得的機會,如果能成為GSE團員,將認識許多不同領域的優秀人士,
從中學習到受用無窮的智慧、絕不輕言放棄的韌性及追求卓越的人格特質。
不過,GSE最精華的體驗需要你自己感受,不是筆墨或是前人可以形容,
然而為什麼我們要特地寫這份文件?
不是地區辦公室威脅利誘打廣告,
是以過來人身分想讓更多優秀青年認識這個計畫,期待更多菁英來體驗,
往後,我們也將秉持這份堅持和熱情,傳遞給身邊的每一個人,讓更多人認識扶輪和GSE。
我們是當地地區年會邀請的來賓,因此會受到許多當地扶輪社員的熱情款待是
必然的,但是千萬不可伺寵而驕,言行舉止更應注意。
地區年會上會有很正式的晚宴,會有許多場重要的演講,也會有許多交流活動,
上過的國際禮儀就十分重要。
當然,年會中有個重點節目,就是我們要上場簡報跟表演!要讓對方永生難忘台灣及本地區,這30分鐘是關鍵,我們辛苦準備的才藝表演要正式成果驗收囉!

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